@excel_with_katt: วิธีกรองข้อมูลแค่ชื่อ Sales Name สามารถได้ข้อมูลมาทั้งตาราง ด้วยฟังก์ชั่น FILTER ทำยังไง? โครงสร้างสูตร =FILTER(Data!$B$4:$E$23, Data!$B$4:$B$23 = 'Filter by sale name'!$C$2, "Not Found") 1. วัตถุประสงค์ สูตรนี้จะดึงแถวทั้งหมด คอลัมน์ B-E จากชีท Data (ช่วง B4:E23) เฉพาะแถวที่ค่าในคอลัมน์ B ตรงกับ ค่าที่อยู่ในเซลล์ C2 ของชีท 'Filter by sale name' ถ้าไม่มีแถวไหนตรงกันจะคืนค่า "Not Found" แทน 2.ส่วนที่ 1 Data!$B$4:$E$23 นี่คือ array/range ที่จะถูกส่งกลับ (ผลลัพธ์) คือข้อมูลตั้งแต่คอลัมน์ B ถึง E ของแถว 4 ถึง 23 บนชีท Data เครื่องหมาย $ ทำให้เป็นการอ้างอิงแบบคงที่ (absolute) เมื่อนำสูตรไปคัดลอกที่อื่น ช่วงนี้จะไม่เปลี่ยน 3. ส่วนที่ 2 — Data!$B$4:$B$23 = 'Filter by sale name'!$C$2 นี่คือ เงื่อนไข (include) — Excel จะนำค่าทุกเซลล์ใน B4:B23 มาเทียบกับค่าที่อยู่ใน 'Filter by sale name'!C2 แบบ ทีละแถว ผลลัพธ์จะเป็นอาเรย์ของ TRUE/FALSE เช่น {FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;...} TRUE หมายถึงแถวนั้นจะถูกเอาไปแสดง (ทุกคอลัมน์ที่กำหนดในช่วง B:E) การเปรียบเทียบด้วย = ใน Excel ปกติเป็น ไม่แยกตัวพิมพ์เล็ก/ใหญ่ (case-insensitive) ถ้า C2 ว่าง จะจับเฉพาะแถวที่คอลัมน์ B ว่างเท่านั้น 4. ส่วนที่ 3 — "Not Found" ค่าที่จะคืนถ้าไม่มีแถวไหนตรงกับเงื่อนไข (optional argument if_empty) — แสดงข้อความ "Not Found" แทนการคืนค่าเป็นอาเรย์ว่างหรือ error 5. ผลลัพธ์ (Dynamic Array / Spill) ผลลัพธ์จะ spill (ขยายออก) จากเซลล์ที่ใส่สูตรลงไป ตามจำนวนแถวและคอลัมน์ที่ตรงกัน (อัตโนมัติ) ถ้ามีข้อมูลบล็อกอยู่ในพื้นที่ที่ผลลัพธ์จะขยาย จะเจอ #SPILL! error — ต้องลบหรือย้ายข้อมูลบล็อกออกก่อน 6. ตัวอย่างสั้นๆ สมมติ C2 = Somchai และใน Data!B4:B23 มี Somchai อยู่ที่แถว 6 และ 12 สูตรจะคืน สองแถว คือข้อมูล B–E ของแถว 6 และแถว 12 ตามลำดับ 7. เคล็ดลับ & ข้อควรระวัง ฟังก์ชัน FILTER มีใน Excel 365 / Excel 2021 เป็นต้นไป — ถ้าใช้เวอร์ชันเก่าอาจไม่รองรับ (จะได้ #NAME?) สรุปสั้นๆ: สูตรนี้: ดูค่าใน Filter by sale name!C2 → หาแถวใน Data!B4:B23 ที่เท่ากัน → ดึงคอลัมน์ B–E ของแถวที่ตรงมาแสดง ถ้าไม่มีจะแสดง "Not Found" #กรองข้อมูล #excel #filterfunction #excelwithkatt #exceltips #excelสําหรับคนทํางาน

Excel With Katt

Open In TikTok:

Region: TH

Saturday 30 August 2025 11:30:14 GMT