@pillee1: Viele Unternehmen archivieren noch immer nur Papierordner sauber — aber vergessen dabei ihre E-Mails. Dabei gelten geschäftliche E-Mails rechtlich oft genauso wie Rechnungen, Verträge oder Buchhaltungsunterlagen: ➡️ Aufbewahrungspflicht bis zu 10 Jahre. Das Problem: Ein normaler Outlook-Ordner oder ein Backup reicht dafür NICHT aus. E-Mails müssen: • revisionssicher archiviert werden • unveränderbar gespeichert sein • jederzeit auffindbar bleiben • vor Verlust geschützt werden Gerade bei Steuerprüfungen, DSGVO-Anfragen oder Rechtsstreitigkeiten kann eine fehlende E-Mail-Archivierung schnell teuer werden. Viele Firmen merken erst im Ernstfall: „Wir haben zwar Backups … aber keine rechtssichere Archivierung.“ Deshalb setzen Unternehmen heute auf professionelle E-Mail-Archivierungssysteme wie z. B. MailStore oder Microsoft 365 Archivierungslösungen. Papierordner archivieren fast alle. E-Mails vergessen dagegen viele — obwohl genau dort heute die wichtigsten Geschäftsprozesse stattfinden. #ITSecurity #EmailArchivierung #DSGVO #GoBD #MailStore

totorio IT Beratung

Open In TikTok:

Region: DE

Friday 29 May 2026 20:11:09 GMT