@thor_daily: Cơ quan thuế đang đi kiểm tra khá nhiều, đặc biệt với HKD có doanh thu từ 500 triệu trở lên hoặc có dấu hiệu chênh lệch doanh thu – hóa đơn. Họ “so số liệu + đối chiếu chứng từ”. Bạn cần chuẩn bị theo 4 nhóm dưới đây: ⸻ 1. Hồ sơ pháp lý (bắt buộc phải có). Đây là thứ họ kiểm tra đầu tiên: - Giấy đăng ký hộ kinh doanh - CCCD chủ hộ - Mã số thuế HKD - Thông tin tài khoản ngân hàng (nếu có đăng ký) - Hợp đồng thuê mặt bằng (nếu có) 👉 Nếu thiếu mấy cái này → dễ bị lập biên bản hành chính ngay. ⸻ 2. Hồ sơ kê khai thuế. Đây là phần họ soi kỹ nhất: - Tờ khai thuế theo quý (ví dụ: Quý 1/2026 – mẫu 01/TKN-CNKD) - Biên lai / chứng từ đã nộp thuế - File kê khai trên Etax (nếu họ yêu cầu đối chiếu) 👉 Họ sẽ hỏi kiểu: - “Doanh thu kê khai dựa trên đâu?” - “Có sổ sách không hay ước tính?” ⸻ 3. Sổ sách ghi nhận doanh thu. Bạn làm đúng phần này là giảm rủi ro 80%. - Sổ S1a-HKD (ghi doanh thu hàng ngày) - Sổ S2a-HKD (tổng hợp theo ngày/tháng) - Hoặc file Excel tương đương 👉 Lưu ý quan trọng: - Có thể ghi tay hoặc Excel đều được - Nhưng phải liên tục, không đứt quãng - Doanh thu phải khớp logic với thực tế kinh doanh ⸻ 4. Hóa đơn điện tử (nếu thuộc diện phải xuất) Tùy trường hợp của bạn: Nếu có sử dụng HĐĐT: - Danh sách hóa đơn đã xuất - File XML (khi họ yêu cầu kiểm tra sâu) - Nhật ký xuất hóa đơn (từ phần mềm) Nếu KHÔNG xuất HĐĐT: - Phải giải trình rõ: - Vì sao không xuất - Có thuộc diện bắt buộc không - Và doanh thu vẫn phải có sổ ghi nhận đầy đủ ⸻ 5. Dữ liệu bán hàng / dòng tiền (họ có thể kiểm tra chéo) Cái này nhiều người chủ quan nhưng rất hay bị hỏi: - Báo cáo bán hàng từ phần mềm - Sao kê tài khoản ngân hàng (nếu có giao dịch nhiều) - Dữ liệu từ ví điện tử (nếu dùng) 👉 Họ sẽ so: - Doanh thu app vs doanh thu kê khai - Tiền chuyển khoản vs doanh thu khai ⸻ 6. Những câu hỏi “kinh điển” bạn nên chuẩn bị trước Gần như 100% sẽ bị hỏi: - Doanh thu trung bình/ngày là bao nhiêu? - Có xuất hóa đơn cho khách không? - Có bán qua Shopee/Grab/TikTok không? - Vì sao doanh thu kê khai thấp hơn thực tế? (nếu có) #hokinhdoanh #kekhaithue #Sapo #thuế #Phầnmềm