@lamtrolycogivui: "Làm trợ lý tổng giám đốc 3 năm, mình thật sự khuyên mọi người nên ép bản thân rèn tính chủ động. Từ những ngày đầu chỉ biết làm theo yêu cầu, hỗ trợ những việc rất nhỏ, đến lúc có thể tự đứng ra dẫn một dự án và tham gia vào các quyết định quan trọng hơn, mình nhận ra gần như mọi bước tiến lớn đều đến từ những lần mình chủ động làm thêm một bước. 1. Đừng chỉ chờ được giao việc, hãy học cách nhìn ra nhu cầu Ngày mới làm, sếp giao gì mình thường chỉ trả lời: “Vâng, em nhận.” Nhưng sau này mình sẽ nghĩ xa hơn một bước. Ví dụ sếp bảo tổ chức một cuộc họp, mình không chỉ đặt phòng và gửi lịch. Mình sẽ hỏi thêm: “Có cần thống nhất mẫu báo cáo không?” “Có cần tổng hợp số liệu quý trước để mọi người xem trước không?” Vì càng giải quyết được nhiều vấn đề hơn, giá trị của mình trong công việc cũng càng lớn hơn. 2. Làm việc liên phòng ban, đừng chỉ làm “người truyền lời” Trợ lý rất hay phải đứng giữa nhiều phòng ban. Nếu sếp nói: “Thứ Sáu phải có phương án.” Đừng chỉ chạy đi nhắn: “Sếp yêu cầu thứ Sáu phải nộp nhé.” Mình thường sẽ chủ động hơn: “Dựa trên yêu cầu của sếp, mình đã tách công việc thành các phần như này. Mỗi bên phụ trách một phần, thứ Tư mình họp nhanh để chốt tiến độ nhé.” Lúc đó mình không còn chỉ là người đi thúc deadline nữa. Mình đang đóng vai trò như một project manager tạm thời. 3. Chủ động quản lý kỳ vọng của sếp Khi sếp giao một việc không thể hoàn thành ngay, mình thường tự ước lượng: Cần làm những bước nào? Mất bao lâu? Phạm vi bàn giao đến đâu? Sau đó mới xác nhận lại với sếp. Ví dụ: “Phần này em cần khoảng 3 ngày. Thứ Năm em gửi bản đầu, thứ Sáu hoàn thiện bản cuối được không ạ?” Việc này vừa giúp sếp có cảm giác chắc chắn, vừa giúp mình tránh rơi vào tình trạng nhận việc mơ hồ rồi bị dí deadline. 4. Chủ động xin feedback, cơ hội và nguồn lực Đây từng là phần mình thấy khó nhất. Ngày trước mình cũng sợ chủ động hỏi sẽ bị nghĩ là tham, nhiều chuyện hoặc chưa đủ giỏi mà đã đòi hỏi. Nhưng sau này mình hiểu công việc vốn là một cuộc trao đổi. Nếu mình muốn tham gia dự án nào đó, muốn được giao thêm trách nhiệm hay muốn biết mình cần cải thiện gì, cứ hỏi rõ vào đúng thời điểm. Điều tệ nhất có thể xảy ra chỉ là chưa được đồng ý. Nhưng ít nhất người ra quyết định đã biết mình muốn gì. Thực tế, rất nhiều cơ hội, dự án và những lần tăng trách nhiệm trong công việc của mình đều bắt đầu từ việc chủ động lên tiếng. Ban đầu, ép bản thân chủ động khá mệt. Vì nó đồng nghĩa với việc mình phải nghĩ nhiều hơn, làm nhiều hơn và chịu trách nhiệm nhiều hơn. Nhưng khi thành thói quen, mình lại cảm thấy mình kiểm soát công việc tốt hơn rất nhiều. Thay vì ngồi chờ sếp quyết định mình sẽ phát triển đến đâu, mình bắt đầu tự tạo ra cơ hội để tiến lên. Và mình nghĩ đây là một trong những kỹ năng quan trọng nhất nếu muốn đi từ một người “làm theo yêu cầu” thành một trợ lý thật sự có giá trị. 🌺Follow mình để nhận thêm nhiều kinh nghiệm công sở nhé

Làm Trợ Lý Có Gì Vui

Open In TikTok:

Region: VN

Tuesday 18 August 2026 08:24:33 GMT