5 choses à automatiser dès aujourd'hui avec l'IA Les prompts sont trop longs pour la description, donc voici une version courte + j'ai mis un guide complet dans mes ressources gratuites (en bio sur mon profil). Si vous vous demandez pourquoi je ne colle pas les prompts dans les commentaires : quand je le fais, mes commentaires sont masqués 🥲 1. Boîte mail Trie mes mails Gmail non lus des dernières 24h en 4 catégories : URGENT (répondre aujourd'hui), À RÉPONDRE (2-3 jours), INFO, BRUIT. Juge l'urgence sur les conséquences si je ne réponds pas, pas sur le mot "urgent". Pour les URGENT et À RÉPONDRE, rédige un brouillon Gmail dans mon style (concis, chaleureux, direct). N'envoie jamais. Pas de brouillon si le mail touche à l'argent, un contrat, du juridique ou un refus difficile : indique juste la décision à prendre. 2. Tri des fichiers Range mon dossier Téléchargements. Liste d'abord tout (nom, type, taille, ancienneté) sans rien bouger. Puis déplace : images → Images/À trier, reçus/factures → Documents/Factures/[année], autres docs → Documents/Travail/À trier, tableurs → Documents/Tableurs, vidéos → Vidéos/À trier, zip → Documents/Zips. Tout ce qui a +60 jours et n'entre nulle part → Archive. Ne supprime jamais rien. Crée juste un fichier "A-SUPPRIMER.md" avec ce que je pourrais retirer sans risque (installateurs +14 jours, captures +30 jours, doublons) et l'espace récupérable. 3. Récap du jour Construis mon entrée de carnet de bord du jour dans "Journal/[AAAA-MM] Carnet de bord". N'écrase jamais un jour précédent. Appuie-toi sur mon calendrier (réunions vraiment tenues), mes mails envoyés et mes fichiers créés/modifiés aujourd'hui. Structure : - CE QUE J'AI FAIT : 3 à 5 phrases courtes et concrètes au passé, chacune vérifiable par une source. Si tu ne peux pas nommer précisément la chose, ne la mets pas. - OÙ EST PARTI MON TEMPS : une ligne (réunions / travail concentré / réactif). - EN COURS : ce qui est à moitié fait. - TOP 3 DE DEMAIN : tranché, pas une copie du calendrier. 4. Veille secteur Fais-moi une veille sur [secteur/thème précis] pour les dernières 24h (ou 7 jours si hebdo). Seulement du réellement nouveau : lancements, changements majeurs, tendances qui émergent. Rien de générique ou déjà relayé. Format : 3 à 5 actus, chacune avec le fait en une phrase, pourquoi ça compte pour moi, et la source avec lien. Ajoute une tendance de fond si tu en repères une. 5. Réunions Regarde mon calendrier de demain. Prépare un brief pour chaque réunion externe et chaque réunion interne de 4 personnes ou plus. Ignore les 1-to-1 et points d'équipe habituels. Chaque brief (une page max) : - LA RÉUNION : titre, heure, durée, organisateur. - OBJECTIF RÉEL : une phrase. Pas clair ? Écris "Objectif pas clair, demander l'ordre du jour." Ne devine pas. - QUI SERA LÀ : par participant, nom, rôle, ce qu'il attend probablement. - OÙ ON EN ÉTAIT : le dernier fil de mail avec ces personnes, ce qui reste ouvert, ce que j'ai promis et pas encore livré. Section la plus importante. - CE QUE JE VEUX EN SORTIR : le résultat qui vaut le coup, ou laisse vide. - @unefille.ia