@ke_toan_sfp: NGUYÊN TẮC CƠ SỞ DỒN TÍCH LÀ GÌ? VÌ SAO KẾ TOÁN MỚI NHẤT ĐỊNH PHẢI HIỂU? • Tại sao doanh nghiệp chưa thu được tiền vẫn có thể ghi nhận doanh thu? • Tại sao hóa đơn chưa thanh toán vẫn có thể được ghi nhận vào chi phí và công nợ? Câu trả lời nằm ở một trong những nguyên tắc nền tảng nhất của kế toán: Nguyên tắc cơ sở dồn tích. 1. Nguyên tắc cơ sở dồn tích (Accrual Basis) là gì? Theo nguyên tắc cơ sở dồn tích, các nghiệp vụ kinh tế, tài chính liên quan đến: - Tài sản - Nợ phải trả - Vốn chủ sở hữu - Doanh thu - Chi phí phải được ghi nhận tại thời điểm phát sinh, không phụ thuộc vào thời điểm doanh nghiệp thực tế thu hoặc chi tiền. Nói đơn giản: Nghiệp vụ phát sinh khi nào thì kế toán ghi nhận vào thời điểm đó; tiền có thể thu hoặc chi sau. Đây cũng là điểm khác biệt lớn giữa doanh thu, chi phí kế toán và dòng tiền thực tế. 2. Nguyên tắc này được áp dụng như thế nào? Đối với doanh thu: Doanh thu được ghi nhận khi giao dịch đáp ứng đủ điều kiện ghi nhận, dù khách hàng chưa thanh toán. Khi đó, khoản tiền chưa thu được theo dõi qua TK 131 – Phải thu của khách hàng. Đối với chi phí: Chi phí được ghi nhận khi phát sinh và phù hợp với doanh thu liên quan, dù doanh nghiệp chưa thực tế chi tiền. Khoản chưa thanh toán được theo dõi qua tài khoản công nợ tương ứng. Đối với công nợ: Việc chưa thu hoặc chưa trả tiền không có nghĩa là nghiệp vụ chưa phát sinh. Kế toán vẫn phải ghi nhận tài sản, doanh thu, chi phí và nghĩa vụ liên quan theo đúng bản chất giao dịch. 3. Ví dụ: Bán hàng nhưng chưa thu được tiền Ngày 20/03, Công ty A bàn giao một lô hàng cho Công ty B: • Giá bán chưa thuế: 50.000.000 đồng • Thuế GTGT: 5.000.000 đồng • Tổng thanh toán: 55.000.000 đồng • Khách hàng đã nhận đủ hàng nhưng hẹn đến ngày 20/04 mới thanh toán. Nếu giao dịch đã đáp ứng các điều kiện ghi nhận doanh thu, kế toán phải hạch toán ngay trong ngày 20/03. Bút toán 1 – Ghi nhận doanh thu và công nợ Nợ TK 131: 55.000.000 đồng Có TK 511: 50.000.000 đồng Có TK 3331: 5.000.000 đồng Bút toán 2 – Ghi nhận giá vốn hàng bán Nợ TK 632: Giá vốn thực tế Có TK 155, 156: Giá trị thành phẩm, hàng hóa xuất bán Doanh thu và giá vốn được ghi nhận cùng kỳ để phản ánh đúng kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. 4. Khi khách hàng thanh toán thì hạch toán thế nào? Ngày 20/04, khi khách hàng chuyển khoản, kế toán ghi: Nợ TK 112: 55.000.000 đồng Có TK 131: 55.000.000 đồng Lúc này, kế toán chỉ ghi nhận việc thu hồi công nợ, tuyệt đối không ghi Có TK 511 lần thứ hai vì doanh thu đã được ghi nhận vào ngày 20/03. 5. Nếu áp dụng sai nguyên tắc dồn tích thì sao? Chỉ một nhầm lẫn về thời điểm ghi nhận cũng có thể dẫn đến: ❌ Doanh thu và chi phí bị ghi nhận sai kỳ. ❌ Công nợ phải thu, phải trả không phản ánh đúng thực tế. ❌ Lợi nhuận của doanh nghiệp bị tăng hoặc giảm sai lệch. ❌ Sổ kế toán không khớp với hợp đồng, hóa đơn và hồ sơ giao nhận. ❌ Báo cáo tài chính phản ánh sai bản chất hoạt động của doanh nghiệp. Công thức ghi nhớ Phát sinh nghiệp vụ → Ghi nhận kế toán Thu hoặc chi tiền sau → Xử lý công nợ Đừng chỉ học thuộc Nợ – Có một cách máy móc! Để tiến xa, kế toán viên hiện đại cần trang bị hai "vũ khí": hiểu thấu bản chất nghiệp vụ và biết dùng công nghệ làm đòn bẩy. Đó cũng là hành trình mà SFP luôn đồng hành cùng học viên: Đi từ bước xây nền móng làm chủ bộ chứng từ (Khóa KTTH Cơ bản) đến việc thiết lập workflow tự động hóa, giải phóng sức lao động (Khóa Kế toán ứng dụng AI chuyên sâu). 📌 Lưu lại “Sổ tay kế toán 18” để nằm lòng nguyên tắc quan trọng này nhé! Và bất cứ khi nào bạn muốn thoát khỏi cảnh "chạy KPI nhập liệu" để bứt phá hiệu suất, cứ nhắn SFP để được hỗ trợ một lộ trình phù hợp! #sfpaccounting #khoahocketoan #chiasethongtin #viral #ketoan

Kế toán SFP

Open In TikTok:

Region: VN

Saturday 29 August 2026 11:12:13 GMT