@soy.adnan: 5 cosas que automatizar desde hoy con IA Los prompts son demasiado largos para la descripción, así que aquí tienes una versión corta + he incluido una guía completa en mis recursos gratuitos (en el enlace de mi bio). 1. Bandeja de entrada Clasifica mis correos no leídos de Gmail de las últimas 24 horas en 4 categorías: URGENTE (responder hoy), POR RESPONDER (2-3 días), INFO, RUIDO. Evalúa la urgencia según las consecuencias de no responder, no según la palabra “urgente”. Para los correos URGENTES y POR RESPONDER, redacta un borrador de Gmail con mi estilo (conciso, cercano y directo). Nunca lo envíes. No redactes borradores si el correo está relacionado con dinero, un contrato, temas legales o un rechazo delicado: indica únicamente la decisión que debo tomar. 2. Organización de archivos Organiza mi carpeta Descargas. Primero, haz una lista de todo (nombre, tipo, tamaño, antigüedad) sin mover nada. Después, mueve: imágenes → Imágenes/Por clasificar recibos/facturas → Documentos/Facturas/[año] otros documentos → Documentos/Trabajo/Por clasificar hojas de cálculo → Documentos/Hojas de cálculo vídeos → Vídeos/Por clasificar ZIP → Documentos/Zips Todo lo que tenga más de 60 días y no encaje en ninguna categoría → Archivo. Nunca elimines nada. Crea únicamente un archivo llamado “A-ELIMINAR.md” con todo lo que podría borrar sin riesgo (instaladores de +14 días, capturas de +30 días, duplicados) e indica cuánto espacio podría recuperar. 3. Resumen del día Crea mi entrada del diario de hoy en “Diario/[AAAA-MM] Diario de actividad”. Nunca sobrescribas un día anterior. Básate en mi calendario (reuniones que realmente se hayan celebrado), mis correos enviados y los archivos creados o modificados hoy. Estructura: - LO QUE HE HECHO: de 3 a 5 frases cortas y concretas en pasado, cada una verificable mediante una fuente. Si no puedes identificar con precisión qué fue, no lo incluyas. - EN QUÉ SE FUE MI TIEMPO: una línea (reuniones / trabajo concentrado / trabajo reactivo). - EN CURSO: lo que está a medio terminar. - TOP 3 DE MAÑANA: prioridades claras, no una copia del calendario. 4. Seguimiento del sector Hazme un seguimiento de [sector/tema específico] de las últimas 24 horas (o de los últimos 7 días si es semanal). Incluye únicamente novedades reales: lanzamientos, cambios importantes y tendencias emergentes. Nada genérico ni información que ya se haya difundido ampliamente. Formato: de 3 a 5 noticias, cada una con: - el hecho en una frase - por qué es importante para mí - la fuente con enlace Añade una tendencia de fondo si detectas alguna. 5. Reuniones Revisa mi calendario de mañana. Prepara un brief para cada reunión externa y para cada reunión interna de 4 personas o más. Ignora los 1-to-1 y las reuniones habituales de equipo. Cada brief (máximo una página): - LA REUNIÓN: título, hora, duración, organizador. - OBJETIVO REAL: una frase. ¿No está claro? Escribe: “Objetivo poco claro, pedir el orden del día.” No inventes. - QUIÉN ESTARÁ: para cada participante, nombre, cargo y qué es probable que espere. - DÓNDE LO DEJAMOS: el último hilo de correo con estas personas, qué sigue pendiente, qué prometí y todavía no he entregado. Esta es la sección más importante. - QUÉ QUIERO CONSEGUIR: el resultado que realmente merece la pena obtener, o déjalo vacío.

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Sunday 30 August 2026 16:03:42 GMT