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Foco é o caminho
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5 paramètres Outlook pour sauver ta crédibilité au travail ⬇️ abonne toi :) 1. Différer l’envoi de tes e-mails Tu peux annuler l’envoi pendant 30secs/1minute. ❌ Fini d’envoyer un e-mail à ton manager et réaliser juste après que tu as oublié la pièce jointe. 2. Créer des règles automatiques Objectif boîte mail = 0. Tu peux classer automatiquement tes e-mails selon l’expéditeur, l’objet ou certains mots-clés. ❌ Terminé la boîte mail saturée entre les mails où tu es CC, les mails génériques etc.. qui te font LOUPER tes e-mails importants. 3. Mettre « xxx » dans le champ destinataire Une de mes astuces préférées, elle m’a sauvé de nombreuses fois. Ça empêché l’envoi de l’e-mail. Il n’y a pas pire que de cliquer sur « entrée » par inadvertance. ✅ Mettre xxx dans le champ « À » pendant la rédaction puis le supprimer ou le remplacer par le destinataire. 4. Créer des catégories pour organiser tes e-mails Tu connais certainement les dossiers mais les catégories sont plus rarement utilisées. Pourtant elles te permettent une meilleure visibilité de ta boîte mail. Elles peuvent être des catégories colorées ! ❌ Relire toute ta boîte de réception pour retrouver les e-mails auxquels tu dois répondre. ✅ Créer 4 catégories : * 🔴 À traiter : une action à réaliser (cela devient ta to-do). * 🟠 En attente : tu attends un retour. * 🔵 À relancer : tu dois reprendre contact. * 🟢 Terminé : aucune action supplémentaire nécessaire (souvent je classe le mail dans un dossier dans ces cas là). 5. Créer un créneau dans ton calendrier à partir d’un email Mieux qu’une to-do, si tu fais glisser un email vers ton calendrier, tu peux créer un « événement » avec l’e-mail en pièce jointe. Ainsi, tu peux te bloquer un créneau pour traiter l’e-mail. Magique non? Tu connaissais ces astuces ? 👀 Moi, c’est Sonia. Je travaille en finance en France et en Australie, et je te partage mes conseils pour ta carrière, tes finances et ton quotidien au travail. Abonne-toi :)
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