@debit_diary2026: Accountant တစ်ယောက်ဖြစ်ချင်တယ်၊ Accounting အလုပ်ကို စတင်လျှောက်ထားချင်တယ်ဆိုရင် အနည်းဆုံး ဒီအခြေခံ ၅ ခုကို နားလည်ထားဖို့ လိုပါတယ်။ နံပါတ် (၁) — Journal Entry Journal Entry ဆိုတာ လုပ်ငန်းတစ်ခုမှာ ဖြစ်ပေါ်လာတဲ့ ငွေကြေးဆိုင်ရာ Transaction တွေကို Debit နဲ့ Credit ခွဲပြီး စာရင်းသွင်းတာပါ။ ဥပမာ — Company က ရုံးသုံးပစ္စည်းကို ငွေသား ၅၀,၀၀၀ ကျပ်နဲ့ ဝယ်လိုက်တယ်ဆိုပါစို့။ Journal Entry ကတော့ Dr. Office Supplies Expense — 50,000 Ks Cr. Cash — 50,000 Ks ဘာကြောင့် ဒီလိုသွင်းရတာလဲ? ရုံးသုံးပစ္စည်းဝယ်ယူမှုကြောင့် Expense တိုးလာတဲ့အတွက် Debit သွင်းပြီး Cash လျော့သွားတဲ့အတွက် Credit သွင်းတာဖြစ်ပါတယ်။ ဒါကြောင့် Transaction တစ်ခုကို ဘယ် Account Head ထဲ ထည့်ရမလဲ၊ ဘာကြောင့် Debit သွင်းရလဲ၊ ဘာကြောင့် Credit သွင်းရလဲဆိုတာ နားလည်ထားဖို့ လိုပါတယ်။ နံပါတ် (၂) — Ledger နဲ့ Trial Balance Journal Entry သွင်းတတ်ရုံနဲ့ မလုံလောက်သေးပါဘူး။ စာရင်းတွေကို Account Head တစ်ခုချင်းစီအလိုက် စုစည်းထားတဲ့ Ledger ကိုလည်း နားလည်ရပါမယ်။ ဥပမာ — တစ်လအတွင်း Cash နဲ့ပတ်သက်တဲ့ Transaction တွေ အများကြီးရှိတယ်ဆိုရင် Cash Account ထဲမှာ ငွေဝင်၊ ငွေထွက်နဲ့ လက်ကျန်ကို စုစည်းကြည့်နိုင်ရပါမယ်။ ပြီးရင် Trial Balance ကို ပြင်ဆင်ပြီး Debit Total နဲ့ Credit Total ညီမညီ စစ်ဆေးရပါတယ်။ သတိထားရမယ့်အချက်က Trial Balance ညီတိုင်း စာရင်းအားလုံး မှန်ကန်ပြီလို့ မဆိုနိုင်ပါဘူး။ Transaction မသွင်းမိတာ၊ Account Head မှားသွင်းတာမျိုးလည်း ဖြစ်နိုင်ပါတယ်။ နံပါတ် (၃) — Daily Cashbook လုပ်ငန်းတစ်ခုမှာ နေ့စဉ် ငွေဝင်၊ ငွေထွက်နဲ့ လက်ကျန်ငွေကို စနစ်တကျ ထိန်းချုပ်နိုင်ဖို့ Cashbook ကို နားလည်ထားရပါမယ်။ ဥပမာ — Opening Cash — 100,000 Ks Cash Received — 50,000 Ks Cash Paid — 30,000 Ks Closing Cash = 100,000 + 50,000 − 30,000 Closing Cash = 120,000 Ks ဒါပေမဲ့ စာရင်းထဲမှာ ၁၂၀,၀၀၀ ကျပ်ရှိနေတာနဲ့ လက်ထဲမှာလည်း တကယ် ၁၂၀,၀၀၀ ကျပ်ရှိတယ်လို့ မယူဆသင့်ပါဘူး။ လက်တွေ့ငွေသားကို ရေတွက်ပြီး Cashbook Balance နဲ့ တိုက်စစ်ရပါမယ်။ မကိုက်ညီရင် Voucher၊ Receipt နဲ့ Transaction တွေကို ပြန်စစ်ရပါမယ်။ နံပါတ် (၄) — Excel ယနေ့ခေတ် Accountant တစ်ယောက်အတွက် Excel က အရေးကြီးတဲ့ လက်တွေ့ကျွမ်းကျင်မှုတစ်ခုပါ။ အနည်းဆုံး အောက်ပါအချက်တွေကို လေ့လာထားသင့်ပါတယ်။ - SUM — ကိန်းဂဏန်းတွေ ပေါင်းရန် - IF — သတ်မှတ်ချက်အလိုက် ရလဒ်ဖော်ပြရန် - SUMIF / SUMIFS — သတ်မှတ်ချက်အလိုက် စုစုပေါင်းတွက်ရန် - VLOOKUP — အခြားဇယားမှ သက်ဆိုင်ရာအချက်အလက် ရှာဖွေရန် - Sort & Filter — စာရင်းတွေကို စီစဉ်ပြီး လိုအပ်တဲ့အချက်အလက် ရှာဖွေရန် Formula တွေကို အလွတ်ကျက်ထားရုံနဲ့ မလုံလောက်ပါဘူး။ Daily Sales, Expense Summary နဲ့ Cashbook စတဲ့ လက်တွေ့စာရင်းတွေမှာ အသုံးချတတ်ဖို့လည်း လိုပါတယ်။ နံပါတ် (၅) — Supporting Documents နဲ့ Reconciliation စာရင်းကိုင်တစ်ယောက်ဟာ ဂဏန်းတွေကို စာရင်းသွင်းရုံတင် မဟုတ်ပါဘူး။ စာရင်းသွင်းထားတဲ့ ငွေပမာဏတွေ မှန်ကန်ကြောင်း အထောက်အထားနဲ့ စစ်ဆေးတတ်ရပါမယ်။ ဥပမာ — - Cash Payment ဆိုရင် Payment Voucher နဲ့ Receipt ကို စစ်ဆေးပါ။ - Bank Transaction ဆိုရင် Bank Statement နဲ့ စာရင်းကို တိုက်စစ်ပါ။ - Inventory ဆိုရင် Stock Record နဲ့ လက်တွေ့ပစ္စည်းလက်ကျန်ကို စစ်ဆေးပါ။ - Customer က ပေးရန်ကျန်ငွေရှိရင် Accounts Receivable စာရင်းနဲ့ သက်ဆိုင်ရာအထောက်အထားတွေကို စစ်ဆေးပါ။ ဒီလို စာရင်းနဲ့ အထောက်အထားတွေကို တိုက်ဆိုင်စစ်ဆေးတာကို Reconciliation လို့ ခေါ်ပါတယ်။ Accountant တစ်ယောက်အတွက် စာရင်းမှန်ဖို့တင်မကဘဲ စာရင်းမှန်ကြောင်း ရှင်းပြနိုင်ဖို့လည်း အရေးကြီးပါတယ်။ နောက်ဆုံးအနေနဲ့ ဒီ ၅ ခုကို နားလည်ထားရင် Accountant အလုပ်ကို စတင်လျှောက်ထားဖို့ အခြေခံကောင်းတစ်ခု ရရှိနိုင်ပါတယ်။ ဒါပေမဲ့ အလုပ်ခေါ်စာတိုင်းမှာ လိုအပ်ချက်မတူပါဘူး။ အချို့ Position တွေမှာ Accounting Software, Taxation, Inventory Control နဲ့ Financial Reporting စတဲ့ ကျွမ်းကျင်မှုတွေကိုပါ လိုအပ်နိုင်ပါတယ်။ Accounting ကို အခြေခံကနေ လက်တွေ့အလုပ်အထိ လေ့လာချင်တယ်ဆိုရင် Debit Diary ကို Follow လုပ်ထားပါ။ နောက် Video တွေမှာ Accountant တွေ လုပ်ငန်းခွင်မှာ တကယ်အသုံးချရတဲ့ Knowledge တွေကို ဆက်လက်မျှဝေပေးသွားပါမယ်။ #စာရင်းကိုင် #accountant #debit #credit #finance @TikTok

Debit Diary

Open In TikTok:

Region: MM

Wednesday 28 October 2026 06:19:00 GMT